Thẻ: word

Mục lục luôn là phần quan trọng khi dùng Word, thế nhưng sẽ có người không nhớ. TVT-Mart xin giới thiệu đến bạn thủ thuật Word về các cách tạo mục lục trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất nhé!

1. Chọn nội dung cần có trong mục lục

Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level phù hợp.

– Trong bài này, Mình chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

– Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục.

Khi đã xác định được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động.

2. Tạo mục lục

Sau khi đã xác định được các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng dễ dàng.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 lựa chọn, hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

– Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau:

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có được.

3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo mục lục cho tài liệu hoặc văn bản của mình rồi. Chúc bạn thành công!

Xem thêm bài viết về thủ thuật tin học 

Việc thiết lập font chữ mặc định cho Word giúp bạn tối ưu thời gian làm việc. Hãy cùng TVT-Mart tham khảo cách thiết lập font chữ mặc định cho Word cực kì đơn giản, dễ thực hiện nhé!

1. Lợi ích của việc thiết lập font chữ mặc định

Thiết lập font chữ mặc định giúp bạn tối ưu được thời gian và hiệu suất làm việc. Việc này giúp bạn cố định được kiểu chữ và cỡ chữ theo yêu cầu với tất cả các file Word, hạn chế sự bất tiện khi phải chỉnh lại font chữ, cỡ chữ mỗi khi mở bản Word mới.

2. Cách thiết lập font chữ mặc định với Windows

Bước 1: Tại góc phải bên dưới mục Font, bạn chọn biểu tượng mũi tên.

Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+D hoặc Ctrl+Shift+F.

Bước 2: Hộp thoại Font hiện ra. Bạn tiến hành tùy chỉnh font chữ theo ý muốn.

Các thông số bao gồm:

• Font: Loại font chữ muốn để mặc định
• Font style: Kiểu font chữ muốn để mặc định
• Size: Cỡ chữ muốn để mặc định

Trong ví dụ dưới đây, chọn Times New Roman là font chữ mặc định, Regular (dạng chữ thông thường) là kiểu font chữ mặc định và 13 là cỡ chữ mặc định.

Bạn có thể xem trước mẫu font chữ bạn đã chỉnh tại mục Preview.

Bước 3: Sau khi thiết lập font chữ xong, bạn chọn Set As Default.

Bước 4: Bạn chọn trường hợp để thiết lập font chữ mặc định đã chỉnh ở trên. Sau đó chọn OK.

• Chọn This document only? nếu bạn chỉ muốn áp dụng font chữ mặc định này cho file đang mở.
• Chọn All documents based on the Normal.dotm template? nếu bạn muốn áp dụng font chữ mặc định này cho tất cả file Word sẽ dùng sau này.

3. Cách thiết lập font chữ mặc định với MacOS

Bước 1: Tại mục Format, bạn chọn Font. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Command+D.

Bước 2: Hộp thoại Font hiện ra. Bạn tiến hành tùy chỉnh font chữ theo ý muốn.

• Font: Loại font chữ muốn để mặc định
• Font style: Kiểu font chữ muốn để mặc định
• Size: Cỡ chữ muốn để mặc định

Trong ví dụ dưới đây, Calibri (Body) là font chữ mặc định, Regular (dạng chữ thông thường) là kiểu font chữ mặc định và 12 là cỡ chữ mặc định.

Bạn có thể xem trước mẫu font chữ bạn đã chỉnh tại mục Preview.

Bước 3: Sau khi thiết lập font chữ xong, bạn chọn Default.

Bước 4: Bạn chọn trường hợp để thiết lập font chữ mặc định đã chỉnh ở trên. Sau đó chọn OK.

• Chọn This document only? nếu bạn chỉ muốn áp dụng font chữ mặc định này cho file đang mở.
• Chọn All documents based on the Normal template? nếu bạn muốn áp dụng font chữ mặc định này cho tất cả file Word sẽ dùng sau này.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách thiết lập font chữ mặc định cho Word cực kì đơn giản, dễ thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!

Xem thêm bài viết về thủ thuật tin học

Chức năng in trong Word giúp bạn đưa tài liệu từ máy tính ra các trang giấy, rất thuận tiện cho bạn. Hãy cùng Tvtmart tìm hiểu thủ thuật in 2 mặt trong Word phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 nhé!

1. Cách in 2 mặt trong word 2007

Cách 1: In hai mặt theo cách thủ công

Trong trường hợp máy in của bạn không hỗ trợ chế độ in hai mặt. Bạn sẽ phải thực hiện theo cách thủ công bằng cách in từng trang số lẻ và sau đó lặp lại với trang số chẵn.

Bước 1:

• Bấm vào nút Microsoft Office >> Chọn Print >> Chọn Print.
• Hoặc bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl +P.

Bước 2: Ở góc dưới bên trái của hộp thoại Print, trong danh sách in >> Bạn chọn Odd Pages >> Bấm vào OK.

Bước 3: Sau khi in trang lẻ, lật chồng giấy lại, rồi trong danh sách in, bấm vào Even Pages >> Bấm vào OK.

Cách 2: In hai mặt tự động

Nếu máy in bạn hỗ trợ in 2 mặt thì bạn cứ việc sử dụng tính năng này thôi.

Bước 1: Bạn thực hiện lại Bước 1 của Cách 1: In hai mặt theo cách thủ công.

Bước 2: Bạn vào Properties.

Bước 3: Bạn chọn tab Fishing >> Đánh dấu vào Print on Both Sides >> Chọn OK.

2. Cách in 2 mặt trong word 2010, 2013, 2016, 2019

Cách 1: Cách in 2 mặt thủ công

Bước 1: Trong giao diện Word bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Bạn chọn Print All Pages >> Trong danh sách thả xuống bạn chọn Only Print Odd Pages >> Chọn OK.

Bước 3: Bạn lật chồng giấy lại và chọn Print All Pages >> Chọn Only Print Even Pages >> Chọn OK.

Cách 2: Cách in 2 mặt tự động

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2: Bạn chọn Print One Sided. Sau đó chọn Print on Both Sides.

• Flip pages on long edge: In 2 mặt lật ngang.
• Flip pages on short edge: In 2 mặt lật lên.

Bước 3: Chọn OK.

Như vậy bạn đã biết được cách in 2 mặt trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 nhanh chóng và dễ dàng. Mọi thắc mắc bạn hãy bình luận bên dưới bài viết nhé.