Microsoft Word cung cấp một công cụ rất mạnh và dễ sử dụng để tạo, chỉnh sửa và cập nhật bảng. Bài viết này Thủ thuật online sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo và sử dụng bảng trong Microsoft Word. Bạn có thể thêm ô và hàng, di chuyển hoặc sao chép nội dung, chèn hình ảnh, hoặc thêm các ô với mức độ ưu tiên khác nhau để tạo ra một bảng đẹp cho bất kỳ tệp word nào.
Hướng dẫn tạo bảng mới trong Microsoft Word
Sử dụng Microsoft Word, người dùng có thể tạo rất nhiều sản phẩm khác nhau, bao gồm cả bảng. Đây là hướng dẫn cho việc tạo bảng mới trong Microsoft Word.
Bước 1: Ở thanh menu trên cùng, chọn tab Insert. Sau đó, chọn biểu tượng bảng (Table) ở trên thanh menu.
Bước 2: Bạn sẽ xuất hiện một cửa sổ. Nếu bạn muốn tạo một bảng có kích thước cố định, hãy thay đổi số dòng và số cột bên trong của sổ để tạo ra bảng có kích thước phù hợp. Phím Tab sẽ giúp bạn di chuyển dễ dàng giữa dòng và cột của bảng.
Bước 3: Sau khi bạn đã chọn kích thước bảng muốn tạo, nhấn nút “OK” để tạo bảng mới.
Bước 4: Để thêm nội dung vào bảng, sử dụng chuột để chọn ô bất kỳ trong bảng. Sau đó, bạn có thể nhập văn bản hoặc đính kèm các hình ảnh bằng cách dùng công cụ Formatting trên thanh menu bên trên.
Và đó là hướng dẫn cách tạo bảng mới trong Microsoft Word. Chúc bạn thành công!
Video hướng dẫn cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng chi tiết đơn giản nhất:
2. Cách chỉnh sửa bảng trong Word
Phóng to, thu nhỏ kích thước trong bảng
Chỉnh sửa kích thước ô
Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn click đúp chuột để bôi đen ô cần chỉnh sửa kích thước.
Bước 2: Sau đó di chuột đến đường kẻ trái/phải của ô đó đến khi thấy xuất hiện mũi tên 2 chiều thì bạn nhấn giữ chuột trái và kéo sang hai bên để thay đổi kích thước ô bạn mong muốn.
Chỉnh sửa kích thước hàng, cột
Khi bạn muốn chỉnh sửa kích thước của một hàng/cột nào đó, bạn hãy chọn hàng/cột đó. Tiếp theo, bạn di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô đó đến khi thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện thì bạn giữ chuột trái và kéo đến khi đạt kích thước mong muốn.
Chỉnh sửa kích thước bảng
Khi bạn cần chỉnh sửa kích thước bảng, bạn hãy đặt chuột tại ô nhỏ ở góc dưới bên phải bảng. Sau đó, bạn nhấn giữ và kéo chuột sang trái/phải hoặc lên/xuống để thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của bảng.
Tô màu cho bảng
Bước 1: Bôi đen ô, hàng, cột hoặc cả bảng mà bạn muốn tô màu.
Bước 2: Tại thanh công cụ Home, bạn chọn biểu tượng thùng sơn và lựa chọn màu bạn muốn tô là hoàn tất.
Gộp, tách ô trong bảng
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp/tách trong bảng.
Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Merge Cells để gộp ô.
Vậy là bạn gộp ô thành công rồi.
Bước 3: Nếu bạn muốn tách ô, bạn vào tab Layout rồi chọn Split Cells và điền số cột/hàng muốn tách, sau đó bấm OK để hoàn tất tách ô.
Chú thích:Number of columns: Nhập số cột bạn muốn tách.
Number of rows: Nhập số hàng bạn muốn tách.
Vậy là bạn đã tách ô thành công.
Chỉnh vị trí nội dung trong bảng
Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen ô, hàng, bảng mà bạn muốn chỉnh vị trí nội dung.
Bước 2: Bạn chọn tab Layout, sau đó chọn kiểu căn chỉnh vị trí nội dung trong mục Alignment.
3. Cách thêm, xóa cột, hàng trong bảng
Cách thêm cột, hàng
Bước 1: Bạn bôi đen cột, hàng mà bạn muốn thêm.
Bước 2: Bạn chọn Insert, sau đó bạn hãy chọn kiểu thêm.
Trong đó:Insert Columns to the Left: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên trái.
Insert Columns to the Right: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên phải.
Insert Row Above: Cho phép bạn chèn hàng phía trên.
Insert Row Below: Cho phép bạn chèn hàng phía dưới.
Insert Cells: Chèn ô
Bước 2: Ở ví dụ này là thêm cột bên trái nên sẽ chọn Insert Columns to the Left.
Cách xóa cột, hàng
Bước 1: Bạn bôi đen ô, cột, hàng, bảng mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Bạn click chuột trái rồi chọn Delete Cells.
Bước 3: Bạn hãy chọn kiểu xóa.
Cụ thể:Shift cells left: Cho phép bạn xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
Shift cells up: Cho phép bạn xóa và đẩy ký tự lên trên.
Delete entire row: Cho phép bạn xóa toàn bộ ô trong hàng.
Delete entire column: Cho phép bạn xóa toàn bộ ô trong cột.
Bước 4: Tại ví dụ này là xóa hàng nên sẽ chọn Delete entire row và nhấp OK để hoàn tất.
Trên đây là cách tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word chi tiết.
Xem thêm thủ thuật Word
